Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Đôi khi máy in lại gặp trục trặc, khiến người dùng cảm thấy lo lắng, bực bội, đặc biệt là khi máy in bị kẹt giấy.
Tình trạng kẹt giấy máy in có thể xảy ra bất ngờ bất cứ lúc nào, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc và học tập. Vậy nguyên nhân nào khiến máy in bị kẹt giấy và làm thế nào để khắc phục tình trạng máy in kẹt giấy? Hãy cùng Thành Nhân TNC tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Các dấu hiệu nhận biết máy in kẹt giấy
Bị kẹt giấy máy in là một vấn đề phổ biến và gây khó chịu, một số dấu hiệu nhận biết khi máy in kẹt giấy
Âm thanh lạ hoặc bất thường
Máy in phát ra những tiếng kêu rít, kẹt hoặc tiếng động khác thường khi đang hoạt động.
Giấy không ra khỏi máy
Khi lệnh in đã được gửi nhưng không thấy giấy ra khỏi máy hoặc chỉ ra một phần.
Cảnh báo trên màn hình máy in
Máy in hiển thị thông báo lỗi hoặc biểu tượng kẹt giấy trên màn hình hiển thị (nếu có).
Đèn báo lỗi
Đèn báo trên máy in nhấp nháy hoặc sáng lên để chỉ báo lỗi, thường kèm theo một mã lỗi cụ thể.
Máy in dừng đột ngột
Máy in đang hoạt động bình thường bỗng dưng dừng lại mà không hoàn thành công việc in do giấy bị kẹt trong máy in.
Không thể kéo giấy ra dễ dàng
Khi cố gắng kéo giấy ra khỏi máy và gặp phải lực cản hoặc giấy bị kẹt cứng.
Nguyên nhân máy in kẹt giấy
Một số nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng kẹt giấy trong máy in:
Giấy không đạt tiêu chuẩn
- Giấy có chất lượng thấp, mỏng hoặc quá dày không phù hợp với máy in.
- Giấy bị nhăn, rách trước khi được nạp vào máy in dẫn đến lỗi máy in bị kẹt giấy
- Giấy không được đặt đúng vị trí hoặc nạp quá nhiều giấy vào khay.
- Để các loại giấy khác nhau trong khay giấy có thể gây kẹt giấy do độ dày và chất liệu khác nhau.
- Sử dụng giấy có kích thước hoặc loại không đúng với hướng dẫn của nhà sản xuất.
Bộ phận kéo giấy bị mòn
Sau thời gian dài sử dụng, bộ phận kéo giấy trong máy in có thể bị mòn, khiến nó không thể kéo giấy trơn tru và dẫn đến lỗi kẹt giấy máy in.
Bộ phận sấy hoặc lô sấy bị hỏng
Nếu bộ phận sấy hoặc lô sấy bị hỏng, giấy có thể bị nhăn hoặc dính lại, dẫn đến kẹt giấy.
Bụi bẩn hoặc vật lạ trong máy in
Bụi bẩn hoặc vật lạ như ghim bấm, giấy vụn trong máy có thể gây cản trở và làm kẹt giấy.
Lỗi cảm biến giấy
Cảm biến giấy có nhiệm vụ thông báo cho máy in biết khi nào có giấy trong khay. Nếu cảm biến bị lỗi, máy in có thể nhận nhầm tình trạng giấy, dẫn đến kẹt giấy.
Thiết lập sai trên máy in
Thiết lập của máy in không khớp với loại giấy đang sử dụng (ví dụ: loại giấy, kích thước giấy).
Cách khắc phục máy in kẹt giấy
Máy in bị kẹt giấy là một vấn đề thường gặp và có thể gây khó chịu cho người sử dụng. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý vấn đề này tại nhà mà không cần gọi thợ sửa chữa
Tắt máy in
Tắt nguồn máy in và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm để đảm bảo an toàn.
Kiểm tra khay giấy
Mở khay giấy và kiểm tra xem có giấy kẹt trong khay không.
Nếu có, nhẹ nhàng lấy giấy ra khỏi khay. Đảm bảo không kéo quá mạnh để tránh rách giấy.
Mở nắp máy in
Mở nắp trước hoặc nắp sau của máy in, tùy theo thiết kế của máy.
Kiểm tra các khu vực có thể có giấy kẹt, đặc biệt là gần bộ phận nạp giấy và con lăn.
Tháo giấy kẹt
Nếu thấy giấy kẹt, nhẹ nhàng kéo giấy theo hướng tự nhiên của nó. Tránh kéo ngược hoặc mạnh quá để tránh làm rách giấy hoặc hỏng các bộ phận bên trong.
Nếu giấy bị rách, kiểm tra kỹ để đảm bảo không còn mảnh giấy nhỏ nào sót lại bên trong máy.
Kiểm tra con lăn và bộ phận nạp giấy
Lau sạch các con lăn và bộ phận nạp giấy bằng vải mềm hoặc bông tẩm cồn để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn.
Đảm bảo các con lăn không bị mòn hoặc hỏng.
Kiểm tra hộp mực
Kiểm tra xem hộp mực có được lắp đúng cách và không gây cản trở cho quá trình in.
Nếu cần, tháo và lắp lại hộp mực để đảm bảo chúng được đặt đúng vị trí.
Đặt lại giấy vào khay
Đảm bảo giấy được xếp ngay ngắn và đúng số lượng quy định.
Không nạp quá nhiều giấy vào khay để tránh gây kẹt giấy.
Khởi động lại máy in
Sau khi đã kiểm tra và loại bỏ giấy kẹt, đóng nắp máy in và khởi động lại máy.
In thử một trang để kiểm tra xem vấn đề đã được khắc phục chưa.
Biện pháp phòng tránh máy in kẹt giấy
Để phòng tránh kẹt giấy trong máy in, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
Sử dụng giấy in phù hợp
Chọn loại giấy in phù hợp với loại máy in và mục đích sử dụng.
Sử dụng giấy in có độ dày và kích thước phù hợp với khay nạp giấy.
Tránh sử dụng giấy in bị nhăn, gấp nếp hoặc ẩm ướt.
Nạp giấy đúng cách
Không nạp quá nhiều giấy vào khay giấy cùng một lúc. Tuân thủ giới hạn số lượng giấy của khay.
Xếp giấy ngay ngắn trước khi nạp vào khay. Đảm bảo các cạnh giấy thẳng và không bị lệch.
Kiểm tra giấy trước khi in
Kiểm tra giấy để đảm bảo không có giấy bị nhăn, rách hoặc dính với nhau.
Loại bỏ bất kỳ giấy nào có vấn đề trước khi nạp vào máy.
Bảo trì máy in định kỳ
Thường xuyên vệ sinh máy in, bao gồm cả các con lăn và bộ phận nạp giấy, để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn.
Thực hiện bảo trì theo hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả.
Không để máy in làm việc quá công suất
Nếu bạn cần in số lượng lớn, hãy chia nhỏ thành các tệp in nhỏ hơn để giảm tải cho máy in.
Điều này giúp máy in hoạt động mượt mà và giảm nguy cơ kẹt giấy.
Kết luận
Máy in kẹt giấy là vấn đề phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục và phòng ngừa. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn xử lý hiệu quả tình trạng kẹt giấy và sử dụng máy in một cách an toàn, hiệu quả.
>>> Xem thêm:
- Hướng dẫn kết nối máy in với laptop đơn giản nhất
- Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng
- Cách sửa Lỗi 709 khi kết nối máy in win 11 nhanh chóng và hiệu quả
Tham khảo ngay các dòng máy in tại Thành Nhân TNC
Dữ liệu cập nhật đến ngày :22-12-2024
2,790,000 đ
Tính năng: In lazer, A4
Giao tiếp: USB 2.0 tốc độ cao
Độ phân giải: 600 x 600dpi
Tốc độ: Khổ A4:18 trang/phút
Sử dụng mực: Mực in Canon 325
3,089,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen, đơn năng
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0 port
Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
Tốc độ: 20 trang/phút
Sử dụng mực: Mực in laser HP 107A W1107A
2,790,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen
Giao tiếp: Cổng USB 2.0 Tốc độ Cao
Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi
Tốc độ: Khoảng 20 trang A4/ phút
Sử dụng mực: W1112A HP 110A Black Original Laser Toner Cartridge
5,590,000 đ
Tính năng: In Laser trắng
Giao tiếp: USB 2.0, LAN, Wifi
Độ phân giải: 600 x 600dpi
Tốc độ: 34 trang/phút
Sử dụng mực: TN-B022
3,719,000 đ
Tính năng: In phun màu
Giao tiếp: USB 2.0; Wi-Fi
Độ phân giải: 5760 x 1440
Tốc độ: In trắng đen
Sử dụng mực: C13T00V100
4,690,000 đ
Tính năng: In laser trắng ...
Giao tiếp: USB 2.0 Hi-Speed
Độ phân giải: 600 x 600dpi
Tốc độ: 18 trang A4/phút
Sử dụng mực: Cartridge 325 ...
12,190,000 đ
Tính năng: In Laser màu đơn ...
Giao tiếp: USB 2.0 port; ...
Độ phân giải: Up to 600 x ...
Tốc độ: Tốc độ đen ...
Sử dụng mực: HP 206A Black ...
4,390,000 đ
Tính năng: Máy in Laser ...
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0; ...
Độ phân giải: Lên đến ...
Tốc độ: Lên đến 34 ...
Sử dụng mực: TNB027: 2,600 ...
15,590,000 đ
Tính năng: In, Scan, Copy, Fax
Giao tiếp: USB 2.0
Độ phân giải: In: 2400 x ...
Tốc độ: 31 trang/ phút
Sử dụng mực: Mực Brother ...
5,689,000 đ
Tính năng: Máy in Laser ...
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0; ...
Độ phân giải: In: Lên ...
Tốc độ: Lên đến 34 ...
Sử dụng mực: TNB027: 2,600 ...
5,890,000 đ
Tính năng: Máy in Laser ...
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0; ...
Độ phân giải: In: Lên ...
Tốc độ: Lên đến 34 ...
Sử dụng mực: TNB027: 2,600 ...
2,969,000 đ
Tính năng: In phun màu đơn năng
Giao tiếp: USB 2.0
Độ phân giải: 5760 x 1440 dp
Tốc độ: Ịn trắng đen: 10ppm
Sử dụng mực: C13T00V100 Black
6,889,000 đ
Tính năng: Máy in Laser ...
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0; ...
Độ phân giải: In: Lên ...
Tốc độ: Lên đến 34 ...
Sử dụng mực: TNB027: 2,600 ...
3,979,000 đ
Tính năng: In, Copy, Scan
Giao tiếp: USB 2.0,Wi-Fi IEEE 802.11b/g/n
Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi
Tốc độ: In trắng đen: 10ppm; In màu: 5ppm
Sử dụng mực: C13T00V100 Black
3,290,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen
Độ phân giải: 1,200 x 1,200 dpi
Giao tiếp: USB 2.0, Wi-Fi
Tốc độ: Lên đến 21 ppm
Sử dụng mực: W1110A, W1112A
5,390,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen
Giao tiếp: 1 Hi-Speed USB 2.0
Độ phân giải: 600 x 600 dpi
Tốc độ: 29 trang A4/phút
Sử dụng mực: HP 136A Black
23,500,000 đ
Tính năng: Print, Scan, Copy, ...
Giao tiếp: USB 2.0 High Speed, ...
Độ phân giải: Print: 600 x ...
Tốc độ: Print: up to 38 ...
Sử dụng mực: Cartridge 057
30,990,000 đ
Tính năng: Máy in trắng đen đơn năng
Giao tiếp: USB 2.0; LAN
Độ phân giải: Lên đến 1200 x 1200 dpi
Tốc độ: Lên đến 40 ppm
Sử dụng mực: CF289A
5,450,000 đ
Tính năng: In Phun, Print - ...
Giao tiếp: USB 2.0 tốc độ ...
Độ phân giải: Độ phân ...
Tốc độ: Tốc độ in (A4) ...
Sử dụng mực: Cartridges GI ...
3,989,000 đ
Tính năng: In, sao chép, quét
Giao tiếp: Hi-Speed USB 2.0
Độ phân giải: Tối đa 1.200 x 1.200 dpi
Tốc độ: 20 trang/phút
Sử dụng mực: Hộp mực HP 107A
2,590,000 đ
Tính năng: In Phun đơn năng
Giao tiếp: USB 2.0 Hi-Speed
Độ phân giải: 4800 x 1200 ...
Tốc độ: Tốc độ in (A4) ...
Sử dụng mực: Cartridges GI ...
10,789,000 đ
Tính năng: Print, copy, scan, fax
Giao tiếp: 1 x USB 2.0, 1 x host USB
Độ phân giải: Black (1200 x 1200 dpi)
Tốc độ: Print speed black up to 40 ppm
Sử dụng mực: HP 151A W1510A
7,100,000 đ
Tính năng: In phun màu có wifi
Giao tiếp: Wireless LAN IEEE802.11b/g/n, USB 2.0
Độ phân giải: 4.800 (ngang) x 1.200 (dọc) dpi
Tốc độ: Văn bản Đen trắng/ màu 3.9 ipm / 3.9 ipm (ESAT/Simplex)
Sử dụng mực: GI-73
8,390,000 đ
Tính năng: Print, Scan, Copy, ...
Giao tiếp: USB 2.0; Ethernet, ...
Độ phân giải: Print: 1200 ...
Tốc độ: Print: Up to 39 ...
Sử dụng mực: C13T03Q100; ...
5,390,000 đ
Tính năng: In kim, A4, 24 kim
Giao tiếp: USB & LPT
Sử dụng mực: Ribbon LQ310
Kích thước: 362 x 275 x 154 mm
7,190,000 đ
Tính năng: Máy in Laser màu ...
Giao tiếp: USB 2.0; LAN; Wi-Fi ...
Độ phân giải: 600 x 600 dpi
Tốc độ: Lên đến 26 ...
Sử dụng mực: TN269BK ...
3,590,000 đ
Tính năng: In, Scan, Copy
Giao tiếp: USB 2.0 Hi-Speed
Độ phân giải: 600 x 1200dpi
Tốc độ: A4: 8.8 ipm (Black)
Sử dụng mực: Mực Cartridges GI 790
11,390,000 đ
Tính năng: In phun màu, khổ ...
Giao tiếp: USB
Độ phân giải: 5760x1440dp
Tốc độ: 30trang/phút ...
Sử dụng mực: C13T664100/ ...
2,319,000 đ
Tính năng: Máy in phun đơn ...
Giao tiếp: USB 2.0
Độ phân giải: 720 x 720 dpi
Tốc độ: Up to 9.0 ipm / 4.8 ...
Sử dụng mực: Mực Epson ...
9,690,000 đ
Tính năng: Máy in trắng ...
Giao tiếp: USB 2.0; Gigabit ...
Độ phân giải: Print: Up to ...
Tốc độ: Print: Up to 40 ...
Sử dụng mực: HP 151A ...
5,589,000 đ
Tính năng: In Laser đa chức ...
Giao tiếp: USB 2.0
Độ phân giải: Độ phân ...
Tốc độ: Tốc độ in/sao ...
Sử dụng mực: TN-2385
17,590,000 đ
Tính năng: In, Copy, Quét, Fax
Độ phân giải: Up to 1,200 ...
Tốc độ: in 40 trang/ phút; ...
Cổng kết nối: USB 2.0 ...
Sử dụng mực: Mực TN-3428 ...
17,150,000 đ
Tính năng: In laser màu, Scan, Copy, In đảo mặt tự động, Wifi
Độ phân giải: 600 x 600dpi
Giao tiếp: USB 2.0, Wifi, LAN
Tốc độ: Khoảng 21/21 ppm (Đen trắng / Màu)
Sử dụng mực: Mực in Canon 054 BK/C/M/Y
22,990,000 đ
Tính năng: In, Copy, Quét, Fax
Độ phân giải: Up to 1,200 ...
Tốc độ: in 50 trang/ phút; ...
Cổng kết nối: USB 2.0 ...
Sử dụng mực: Mực TN-3428 ...
9,990,000 đ
Tính năng: In phun màu đa năng, duplex, Wifi, LAN
Giao tiếp: USB 2.0, Wifi, LAN
Độ phân giải: In: 4.800 x 1.200 dpi
Tốc độ: 13,0ipm (Đen trắng) / 6,8ipm (Màu)
Sử dụng mực: Mực Canon GI-70
8,090,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen, In 2 mặt tự động, Wifi
Giao tiếp: USB 2.0, LAN, Wifi
Độ phân giải: 600 x 600 dpi
Tốc độ: A4: 40 ppm, Letter: 42 ppm, 2 mặt: 33 ipm (A4) / 35 ipm (Letter)
Sử dụng mực: Cartridge 070
28,990,000 đ
Tính năng: In laser màu đơn năng
Giao tiếp: USB 2.0; Gigabit Ethernet
Độ phân giải: 600x600 dpi
Tốc độ: 33 trang/phút
Sử dụng mực: HP 230A
6,989,000 đ
Tính năng: In laser trắng đen đơn năng
Giao tiếp: USB 2.0
Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
Tốc độ: 40 ppm
Sử dụng mực: W1510A HP 151A Black
31,990,000 đ
Tính năng: In laser màu, đảo mặt, có wifi
Giao tiếp: USB; Wi-Fi; Ethernet
Độ phân giải: 600x600 dpi
Tốc độ: 33 trang/phút
Sử dụng mực: HP 230A, HP 230X
17,990,000 đ
Tính năng: Máy in laser màu đơn năng, in đảo mặt tự động, có wifi
Độ phân giải: Lên đến 600 x 600dpi
Giao tiếp: Wifi, USB, Ethernet
Tốc độ: Lên đến 25ppm
Sử dụng mực: HP 222A: W2220A (Black); W2221A (Cyan); W2222A (Yellow); W2223A (Magenta)