Huyen / 316 Views / Date 27-05-2025
Một số dấu hiệu cho thấy máy in đã hết mực hoặc gặp trục trặc liên quan đến mực in có thể xuất phát từ lỗi kỹ thuật hoặc tình trạng hao mòn linh kiện. Trong nội dung dưới đây, Thành Nhân TNC sẽ hướng dẫn bạn cách nhận biết máy in không còn mực cũng như đưa ra các phương án khắc phục đơn giản, dễ thực hiện tại nhà hoặc văn phòng. Những mẹo này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo bản in luôn rõ nét, sắc sảo và đạt chất lượng tốt nhất.
Việc nhận biết máy in sắp hết mực không quá phức tạp nếu bạn nắm được một số dấu hiệu phổ biến. Dưới đây là những cách đơn giản giúp bạn kịp thời phát hiện và xử lý tình trạng này:
Xuất hiện vệt trắng trên bản in
Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy máy in đang cạn mực là bản in xuất hiện các vệt trắng chạy dọc – thường ở giữa hoặc hai bên trang giấy. Thông thường, khi máy còn đủ mực, bản in sẽ sắc nét và đều màu. Tuy nhiên, nếu bạn thấy chữ cái hoặc hình ảnh bị mờ, đứt nét, hoặc có khoảng trắng không đều, rất có thể mực đã gần cạn hoặc không phân bổ đều. Đây là hiện tượng thường thấy ở các dòng máy in cũ hoặc máy không có cảm biến cảnh báo mực.
Ước lượng dựa trên số lượng giấy đã in
Một cách thủ công nhưng hữu ích để kiểm tra lượng mực còn lại là theo dõi số lượng giấy đã sử dụng. Mỗi hộp mực có công suất in nhất định, thường được ghi rõ bởi nhà sản xuất. Nếu bạn đã in số lượng lớn tài liệu, hãy chủ động kiểm tra và chuẩn bị mực thay thế. Mẹo nhỏ: bảo quản mực dự phòng cùng giấy in — khi hết giấy, đó cũng có thể là lúc cần thay mực.
Cảnh báo từ máy in hoặc phần mềm điều khiển
Các dòng máy in hiện đại thường được trang bị chức năng cảnh báo khi mực sắp hết. Tín hiệu có thể xuất hiện dưới dạng đèn LED nhấp nháy, thông báo trên màn hình LCD của máy, hoặc hiển thị trên phần mềm điều khiển máy in trên máy tính.
Một số chức năng in bị gián đoạn
Ngoài các lỗi hiển thị, bạn cũng có thể nhận biết máy in hết mực thông qua việc một số chức năng không còn hoạt động như bình thường. Chẳng hạn, chức năng in màu, in hai mặt tự động hoặc in từ xa bị ngừng hoặc cho ra kết quả không đạt yêu cầu.
Trong những trường hợp này, thay vì vội liên hệ kỹ thuật viên, bạn nên ưu tiên kiểm tra mức mực hiện tại. Việc bổ sung mực đúng lúc có thể giúp máy hoạt động trở lại bình thường mà không cần can thiệp sâu về phần cứng.
Dựa vào thông số kỹ thuật của hộp mực để ước lượng mức mực còn lại
Một cách phổ biến để đánh giá lượng mực còn lại trong máy in là tham khảo thông số kỹ thuật từ nhà sản xuất hộp mực. Thông thường, mỗi loại mực đều đi kèm với thông tin về số lượng bản in tối đa mà nó có thể in được — chẳng hạn, có loại chỉ in được 500–800 trang, trong khi các dòng công suất cao có thể đạt 1500 trang hoặc hơn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là số liệu mang tính tham khảo. Lượng mực tiêu hao thực tế phụ thuộc vào độ phủ mực trên mỗi trang in, loại nội dung in (văn bản hay hình ảnh), và từng dòng máy in khác nhau. Do đó, phương pháp này chỉ mang tính chất ước lượng tương đối, không nên xem là chỉ số tuyệt đối để xác định mực còn hay hết.
Nhận biết máy in sắp hết mực qua thông báo trên màn hình
Hầu hết các dòng máy in hiện đại ngày nay đều được trang bị màn hình LCD giúp hiển thị thông báo trạng thái mực in. Một số cảnh báo phổ biến có thể xuất hiện bao gồm: “Toner low”, “Toner empty”, “Replace toner”, “Replace toner cartridge”, “Toner exhausted”,... Những thông báo này cho biết hộp mực sắp cạn hoặc đã hết và cần được thay thế hoặc nạp lại.
Đặc biệt, một số model máy in như Samsung 2020 hay Samsung 2070 còn cho phép cấu hình để cảnh báo khi lượng mực còn lại ở mức thấp (thường trong khoảng 10–30%).
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập phần “Supply Status” trong menu cài đặt của máy in để xem tình trạng cụ thể của hộp mực. Đây là cách đơn giản và chính xác để kiểm tra lượng mực còn lại, giúp bạn chủ động xử lý trước khi mực in cạn hoàn toàn.
Thay hộp mực mới
Đây là phương pháp được các nhà sản xuất khuyến nghị nhiều nhất. Việc sử dụng hộp mực chính hãng giúp đảm bảo chất lượng bản in rõ nét, đồng đều và an toàn cho máy in. Ngoài ra, nó còn giúp kéo dài tuổi thọ của các linh kiện liên quan, giảm thiểu nguy cơ phát sinh lỗi kỹ thuật.
Tuy nhiên, điểm trừ của phương án này là chi phí thường khá cao, đặc biệt đối với doanh nghiệp hoặc người dùng in với tần suất lớn.
Đổ mực và tái sử dụng hộp mực cũ
Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn phương án đổ mực mới vào hộp mực cũ. Cách làm này vẫn đảm bảo máy in hoạt động ổn định và chất lượng bản in ở mức chấp nhận được — đặc biệt khi sử dụng loại mực đổ chất lượng cao và đúng kỹ thuật.
Tuy nhiên, nên lưu ý rằng việc đổ mực cần thực hiện bởi kỹ thuật viên có chuyên môn. Nếu không đúng quy trình, có thể dẫn đến rò rỉ mực, bản in lem nhoè hoặc hư hỏng cụm drum.
Ngoài những dấu hiệu đã đề cập ở trên, nhiều người dùng vẫn thường gặp một số vấn đề liên quan đến tình trạng máy in sắp hết mực. Dưới đây, Thành Nhân TNC tổng hợp và giải đáp nhanh các câu hỏi thường gặp, giúp bạn xử lý hiệu quả và chủ động hơn trong quá trình sử dụng.
Hầu hết các dòng máy in hiện đại đều hỗ trợ hiển thị lượng mực còn lại thông qua màn hình điều khiển. Tại khu vực hiển thị hộp mực, bạn có thể thấy mức mực dưới dạng vạch sáng hoặc biểu tượng màu sắc.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối máy in với máy tính và kiểm tra mức mực qua phần mềm điều khiển hoặc trình quản lý thiết bị được cài đặt kèm theo.
Trong trường hợp khẩn cấp, bạn vẫn có thể tiếp tục in dù máy báo hết mực — bằng cách tháo hộp mực ra, lắc nhẹ để mực phân bố đều, rồi lắp lại. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp tạm thời. Để đảm bảo chất lượng in và tránh hư hỏng thiết bị, tốt nhất bạn nên thay hoặc nạp mực mới đúng cách.
Nếu kiểm tra và thấy mực vẫn còn nhưng chất lượng bản in kém, nguyên nhân có thể đến từ:
Giải pháp: Thử thay hộp mực khác (ưu tiên hàng chính hãng). Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ bộ phận kỹ thuật để được kiểm tra và bảo trì.
Tái nạp mực vào hộp cũ có thể giúp tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro: bản in không rõ nét, màu không đều, rò rỉ mực và dễ làm hỏng linh kiện. Vì vậy, Thành Nhân TNC khuyến nghị sử dụng hộp mực chính hãng mới để đảm bảo hiệu suất và độ bền cho máy.
Một số mẹo đơn giản giúp bạn tối ưu hóa lượng mực sử dụng mà vẫn giữ chất lượng bản in:
Trên đây là những thông tin hữu ích giúp bạn nhận biết sớm tình trạng máy in sắp hết mực và đưa ra giải pháp kịp thời. Đừng quên theo dõi Thành Nhân TNC để cập nhật thêm nhiều mẹo sử dụng máy in hiệu quả, bền bỉ và tiết kiệm hơn mỗi ngày.
Tìm hiểu thêm:
Cung cấp sản phẩm máy tính, laptop, linh phụ kiện, thiết bị mạng và thiết bị thông minh
Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng
Thành Nhân là đối tác chiến lược của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới, bao gồm Dell, HP, Lenovo, ASUS, Acer, và nhiều thương hiệu uy tín khác. Sự hợp tác này không chỉ giúp Thành Nhân luôn cập nhật các sản phẩm và công nghệ tiên tiến nhất, mà còn mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ hỗ trợ chính hãng chất lượng cao. Với vai trò là đối tác chiến lược, Thành Nhân cam kết cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế cùng với chế độ bảo hành và hậu mãi tốt nhất, tạo dựng niềm tin vững chắc cho Khách hàng.
