Notion AI là gì? Cách sử dụng Notion AI hiệu quả, gia tăng chất lượng công việc

Notion Ai là công cụ đắc lực hỗ trợ cá nhân, tổ chức làm việc tối ưu, nâng cao năng suất làm việc. Đây là một trong những công cụ chú thích AI được nhiều người lựa chọn sử dụng, bạn có thể sử dụng dễ dàng trên laptop, máy tính hoặc điện thoại. Cùng Thành Nhân TNC tìm hiểu Notion AI là gì và cách sử dụng Notion AI hiệu quả, gia tăng chất lượng công việc nhé!

>>>> Xem thêm: 

• Otter AI ghi lại mọi ý tưởng, chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong tích tắc | Giải pháp lý tưởng cho mọi cuộc họp
• TopView AI: Bí quyết tạo video chuyên nghiệp không cần kỹ năng chỉnh sửa
• Blackbox AI là gì? Nguyên lý hoạt động và ứng dụng Blackbox AI

1. Notion AI là gì?

Notion AI là công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để ghi chú công việc, chú thích khoa học một cách hiệu quả. Công cụ này được phát triển trên nền tảng ứng dụng Notion, với nhiều tính năng và công nghệ vượt trội.

Công cụ Notion AI được phát triển bởi đội ngũ Notion Labs, dùng mô hình Generative AI để hỗ trợ người dùng tạo ra những văn bản, gợi ý, tìm kiếm nội dung một cách thông minh và vượt trội.

Điểm nổi bật của Notion AI hỗ trợ người dùng viết email, sáng tạo nội dung, lập báo cáo hỗ trợ công việc một cách nhanh chóng, chất lượng. Đặc biệt, văn phong của Notion AI khá chuyên nghiệp với nhiều chủ đề khác nhau. Điều này giúp nâng cao năng suất làm việc.

2. Tính năng, công nghệ nổi bật của Notion AI

Notion AI hỗ trợ cho cá nhân và doanh nghiệp với mục đích tối ưu hiệu suất công việc, thông qua tính năng thông minh và tự động hóa.

Tạo nội dung tự động

Notion AI hỗ trợ người dùng tính năng tạo nội dung tự động dựa trên những từ khóa tìm kiếm và chủ đề mà người dùng mong muốn. Chẳng hạn, bạn muốn làm một bản báo cáo kinh doanh cho sếp, Notion AI sẽ gợi ý cho bạn những đoạn văn, câu từ phù hợp nhất. Chính điều này giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng bài viết:

• Tạo đoạn văn tự động: Notion AI sẽ phân tích ngữ cảnh để viết văn cho mạch lạc.
• Gợi ý tiêu đề hấp dẫn: Ứng dụng sử dụng những từ khóa chính mà người dùng tìm kiếm để gợi ý những câu hấp dẫn.
• Hỗ trợ hoàn thiện câu: Bổ sung và hoàn thiện những câu chưa được hoàn thành.

Những gợi ý nội dung và ý tưởng sáng tạo

NỘI DUNG	Ý NGHĨA
Brainstorm ideas	Gợi ý danh sách ý tưởng cho một chủ đề cụ thể.
Blog Post	Tạo Blog với đầy đủ các đề mục, chi tiết, hoàn chỉnh các phần trong bài.
Outline	Hỗ trợ tạo dàn bài theo từ khóa.
Social Media Post	Tạo bài đăng trên tài khoản mạng xã hội dựa trên từ khóa hoặc theo chủ đề được yêu cầu.
Press Release	Viết nội dung theo phong cách báo chí.
Creative Story	Tạo câu chuyện theo ý muốn người dùng dựa trên từ khóa.
Essay	Viết bài luận theo từ khóa.
Poem	Sáng tác thơ
To do list	Tạo danh sách công việc và thứ tự liệt kê theo yêu cầu.
Marketing Agenda	Dựa trên ý tưởng tạo kế hoạch và theo dõi quá trình thực thi.
Pros and Cons list	Cung cấp Ưu và nhược điểm cho sản phẩm và ý tưởng của người dùng.
Job Description	Tạo mô tả công việc theo yêu cầu của người dùng cho một vị trí tuyển dụng.
Sales email	Soạn email bán hàng theo yêu cầu.
Recruiting email	Soạn thư mời nhận việc.

Giao diện quản lý nhiệm vụ thông minh

Một điểm nhấn mà công cụ Notion AI được nhiều người lựa chọn sử dụng bởi giao diện quản lý nhiệm vụ thông minh. Thông qua kế hoạch đã được thiết lập từ trước ở Notion, công cụ sẽ tự động gợi ý các bước cần làm tiếp theo trên lịch trình, dựa trên mức độ ưu tiên. 

Đối với phiên bản miễn phí cũng hỗ trợ theo dõi tiến độ của nhiều nhiệm vụ khác nhau như gửi thông báo, nhắc nhở để người dùng không bỏ lỡ tiến độ. Với tính năng này chắc chắn sẽ giúp bạn có thể duy trì được độ tập trung, đảm bảo kế hoạch đúng hạn. 

• Theo dõi tiến độ công việc: Cập nhật trạng thái hoạt động nhiệm vụ của người dùng.
• Nhắc nhở thông minh: Gửi thông báo nhắc nhở tới hạn, dựa vào mức độ ưu tiên.
• Gợi ý những nhiệm vụ tiếp theo: Đề xuất cho bạn những nhiệm vụ tiếp theo cần hoàn thành.

Hỗ trợ AI tùy chỉnh theo cá nhân hóa

Notion AI luôn chú trọng vào trải nghiệm sử dụng của người dùng, có thể tùy chỉnh giao diện, thậm chí là các chức năng của Notion AI sao cho phù hợp với phong cách làm việc cá nhân. 
Từ việc thay đổi màu sắc, bố cục và thiết lập quy trình làm việc hoạt động. Điều này giúp cho Notion AI trở nên linh hoạt tối đa, cho phép người dùng có thể cải tiến cách thức làm việc. 

• Tùy chỉnh giao diện: Lựa chọn màu sắc, thay đổi biểu tượng và bố cục trang.
• Quy trình vận hành tự động giúp tối ưu công việc hiệu quả.
• Hỗ trợ điều chỉnh tần suất và nội dung thông báo theo sở thích cá nhân.

Tính năng tìm kiếm nâng cao

Khả năng tìm kiếm nâng cao mạnh mẽ, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Đặc biệt, Notion AI có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, không chỉ dựa trên từ khóa mà còn dựa trên ngữ cảnh. Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác, tối ưu quy trình tìm kiếm thông tin mạnh mẽ.

• Hỗ trợ nhận diện tìm kiếm theo ngữ cảnh của câu hỏi.
• Sử dụng bộ lọc chất lượng cao, thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
• Hỗ trợ kết quả tìm kiếm thông minh dựa trên mức độ liên quan và tần suất sử dụng.

Tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, đồng bộ hóa

Notion AI phiên bản miễn phí có thể tích hợp trên nhiều ứng dụng khác nhau như: Google Drive, Slack, Trello và một số nền tảng khác. Điều này giúp người dùng có thể đồng bộ nhiều dữ liệu một cách liền mạch. Người dùng có thể chuyển đổi dữ liệu giữa các ứng dụng, các nền tảng không gặp trở ngại, tạo môi trường làm việc thuận tiện.

3. Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Notion AI dễ thực hiện nhất

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở trình duyệt web Notion: www.notion.so.

Bước 2: Nhấn vào nút “Sign up” hoặc “Đăng ký” > Điền thông tin gồm email và mật khẩu vào form đăng ký. Sau đó, xác nhận Email để tới bước tiếp theo.

*** Người dùng có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Apple để tiết kiệm thời gian. Nên sử dụng email thường xuyên dùng. 

Bước 3: Sau bước đăng ký, bạn hãy đăng nhập vào Notion, vào mục Settings & Members (Cài đặt và Thành viên) > Ngay trong phần Cài đặt, tìm và chọn tùy chọn “Notion AI”. 

*** Bạn nên bật tính năng này để bắt đầu sử dụng các chức năng AI trong Notion. Việc kích hoạt có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc chấp nhận thêm một số điều khoản.

Bước 4: Ngay khi kích hoạt Notion, có một email xác nhận, mở email và xác nhận liên kết để hoàn tất đăng ký. 

4. Gợi ý những câu lệnh “prompt” thường được sử dụng trong Notion hiệu quả

Dưới đây là một số gợi ý câu lệnh “prompt” thường dùng trong ứng dụng Notion AI hiệu quả:
/page: Tạo một trang mới

• /H1, /H2, /H3: Những tiêu đề lớn trong ứng dụng
• /bulleted list: Thêm danh sách dấu chấm đầu dòng
• /toggle list: Danh sách hỗ trợ ẩn hoặc hiện nội dung
• /image: Câu lệnh thêm ảnh vào trang tăng thêm phần sinh động
• /emoji: Thêm biểu tượng cảm xúc, làm nội dung thêm phần hấp dẫn
• /numbered list: Hỗ trợ danh sách có số thứ tự
• /web bookmark: Tạo liên kết bookmark với các trang web trên website.

5. Cách nâng cấp tài khoản Notion AI trả phí đơn giản

Nếu bạn sử dụng tài khoản Notion AI miễn phí thì chỉ có 1 vài tính năng, điều này sẽ hạn chế một việc truy vấn nội dung và thời lượng sử dụng. Vì vậy, bạn cần nâng cấp tài khoản trả phí để đảm bảo tận dụng 100% tính ứng dụng của Notion AI:

Bước 1: Đầu tiên, ngay tại giao diện Notion, bạn hãy chọn vào mục Setting & members ở góc trái màn hình.

Bước 2: Ngay tại mục Settings & members, bạn hãy chọn vào mục Upgarde > Chọn gói dịch vụ Notion AI > Chọn vào mục Purchase AI.

Bước 3: Khi vào phần Purchase AI, bạn hãy nhập thông tin cần thanh toán bằng thẻ Visa hoặc Thẻ thanh toán quốc tế. Nếu bạn sử dụng phương thức thanh toán bằng điện thoại có thể sử dụng ứng dụng Apple Pay hoặc Google Pay.

Bước 4: Sau khi bạn đã hoàn tất điền thông tin thanh toán, bạn hãy chọn gói dịch vụ theo tháng hoặc theo năm để sử dụng > Bấm Upgrade.

6. Những lưu ý bạn cần biết khi dùng Notion AI

Notion AI được giới chuyên môn đánh giá cao về chất lượng sử dụng, hỗ trợ các cá nhân, tổ chức quản lý công việc chất lượng, hiệu quả. Tuy nhiên, ứng dụng, công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo nào cũng có những hạn chế nhất định. Dưới đây là một số lưu ý, khuyết điểm khi sử dụng Notion AI:

• Thông tin không hoàn toàn chính xác 100%: Hỗ trợ tìm kiếm nội dung dựa trên văn bản, tuy nhiên thông tin không chính xác 100%, còn nhiều hạn chế. Vấn đề xuất phát từ thuật toán của Notion AI không hiểu được bối cảnh truy vấn, không xác định được thông tin chính xác. Vì vậy, bạn cần phải đưa ra câu hỏi một cách trực quan, sinh động và dễ hiểu nhất để tránh trường hợp hiểu sai yêu cầu.
• Xử lý tài liệu khác nhau còn nhiều hạn chế: Notion AI chưa thể nhận diện được hình ảnh hoặc tài liệu âm thanh. Điều này là hạn chế lớn đối với cá nhân hoặc tổ chức sử dụng ứng dụng Notion AI.
• Xử lý ngôn ngữ một cách tự nhiên còn nhiều hạn chế: Ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Trung là ngôn ngữ chính được thiết lập trên Notion AI. Tuy nhiên khả năng phản xạ tự nhiên của ứng ứng dụng còn khó khăn. Dẫn đến kết quả đầu ra của công cụ có thể bị sai lệch kết quả.

7. So sánh giữa Notion AI và các công cụ AI khác (như ChatGPT, Grammarly AI)?

Dưới đây là bảng so sánh giữa Notion AI, ChatGPT, và Grammarly AI, dựa trên các tiêu chí như mục đích sử dụng, khả năng hỗ trợ ngôn ngữ, giá cả, và các tính năng nổi bật:

Tiêu chí	Notion AI	Chay GPT (Open AI)	Grammarly AI
Mục đích sử dụng	Hỗ trợ viết, chỉnh sửa, tóm tắt tài liệu trong Notion.	Tạo nội dung, trả lời câu hỏi, trò chuyện thông minh.	Kiểm tra ngữ pháp, văn phong, và cải thiện nội dung.
Khả năng tích hợp	Hoàn toàn tích hợp trong ứng dụng Notion.	Có thể dùng độc lập hoặc thông qua API tích hợp.	Tích hợp với trình duyệt, Word, và các công cụ soạn thảo.
Ngôn ngữ hỗ trợ	Nhiều ngôn ngữ (nhưng tập trung chủ yếu vào tiếng Anh).	Đa ngôn ngữ, linh hoạt (bao gồm cả tiếng Việt).	Hỗ trợ tiếng Anh (ưu tiên Anh - Mỹ).
Tính năng nổi bật	- Tóm tắt nhanh nội dung. - Tạo danh sách, dàn bài. - Phân tích tài liệu.	- Sáng tạo nội dung tự do. - Trả lời câu hỏi phức tạp. - Tương tác tự nhiên.	- Phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả. - Đề xuất cải thiện văn phong. - Tông giọng chuyên nghiệp.
Đối tượng phù hợp	Người dùng Notion, cần tổ chức và tối ưu hóa tài liệu.	Tất cả mọi người, từ học sinh, sinh viên đến doanh nghiệp.	Người cần viết nội dung tiếng Anh chính xác, chuyên nghiệp.
Chi phí	Bao gồm trong gói Notion Plus/Pro (có tính phí).	Miễn phí (bản cơ bản), bản Pro có phí hằng tháng.	Có bản miễn phí, bản Premium với nhiều tính năng hơn.
Hạn chế	Phụ thuộc vào hệ sinh thái Notion.	Khả năng ghi nhớ ngữ cảnh trong hội thoại đôi khi hạn chế.	Chỉ hỗ trợ tiếng Anh và không có tính năng sáng tạo nội dung.
Khả năng tùy chỉnh	Hạn chế hơn (gắn liền với Notion).	Linh hoạt tùy theo yêu cầu của người dùng.	Tùy chỉnh tông giọng và phong cách viết cơ bản.

Kết luận:

• Notion AI: Phù hợp cho người dùng thường xuyên làm việc trên Notion, cần các tính năng AI phục vụ cho việc tổ chức tài liệu.

• Chat GPT: Đa năng, linh hoạt, thích hợp để sáng tạo nội dung hoặc giải đáp mọi thắc mắc.

• Gammarly: Lựa chọn hàng đầu để kiểm tra và cải thiện nội dung tiếng Anh một cách chuyên sâu, chuyên nghiệp.

8. FAQ - Những câu hỏi thường gặp về Notion AI

Notion AI có những gói tài khoản nào?

Hiện tại, Notion AI có 4 gói dịch vụ chính, hỗ trợ người dùng có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn đáp ứng cho cá nhân và tổ chức:

Dịch vụ	Tính năng	Dung lượng	Chi phí	Đối tượng
Personcal (Free)	Tạo ghi chú và trang cá nhân	Hạn chế	Miễn phí	Cá nhân
Personal Pro	Mở rộng các tính năng Personal, lưu trữ không giới hạn, chia sẻ và cộng tác nâng cao, hỗ trợ khách hàng ưu tiên.	Không giới hạn	Khoảng 5 USD/tháng hoặc  50 USD/năm	Cá nhân mong muốn thêm tính năng
Team Plan	Quản lý, cộng tác nhóm, quyền truy cập nhóm, quản lý dự án, tích hợp nâng cao.	Không giới hạn	Khoảng 10 USD/tháng mỗi người dùng	Nhóm nhỏ và vừa
Enterprise Plan	Bảo mật cao cấp, tích hợp với hệ thống doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý người dùng và dữ liệu, đảm bảo hỗ trợ triển khai hiện đại.	Không giới hạn	Liên hệ với Notion để được báo giá cụ thể	Doanh nghiệp lớn

Notion AI có hỗ trợ tiếng Việt không?

Hiện tại, công cụ Notion AI không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, nhưng bạn vẫn sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt để tạo nội dung và ghi chú.

Bài viết trên đây chia sẻ tới bạn Notion AI là gì và một số tính năng vượt trội của Notion AI. Hy vọng những thông tin trên hữu ích dành cho bạn!